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Assistant administratif H/F
Géomètre expert
Tullins
CDI ou CDD
05/01/2025
Prêt à embarquer avec nous ?
Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets variés ?
Nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes dirigée par Adrien et Pierre.
Vos missions :
Vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives du cabinet.
Suivi des dossiers :
- Collationner et vérifier la complétude des documents.
- Suivre les demandes d’autorisation d’urbanisme sur les sites dédiés
- Elaborer les factures, avenants et devis simples
- Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu’à la livraison
- Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
- Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning…, sur les logiciels internes
Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Gestion et traitement des mails reçus à l’agence
- Mise en forme de documents Word et Excel
- Frappe et correction du courrier
- Classement et archivage
- Rechercher et transmettre des archives
- Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service
- Assistance du responsable : agenda, bordereau, relance
Vous vous reconnaissez dans ce profil :
A vos qualités de rigueur et d’organisation s’ajoute une réelle sensibilité technique qui vous permet de constituer un relai efficace pour les Géomètres.
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacités à comprendre de nouveaux logiciels,
- Sens des priorités,
- Relationnel simple et efficace,
- Capacité à évoluer dans un environnement multi-tâches, et selon les échéances imposées.
Un diplôme administratif ou de gestion (de type Assistante de gestion PME ou équivalent) est demandé.
Une expérience similaire réussie est un plus pour répondre aux besoins du poste. Débutant accepté
Informations complémentaires :
- A pourvoir le lundi 5 janvier 2026,
- Poste basé à Tullins,
- Embauche en CDI ou CDD 3 mois en vue d’embauche
- Contrat 28h avec annualisation du temps de travail (compteur-temps)
- Statut employé, salaire selon profil et expérience
- Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
- Agence située à proximité de la gare
- Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l’entreprise) + CSE (chèques vacances).
- Carnet d’accueil remis à l’embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
- Culture opérationnelle forte
Pour postuler c’est facile :
Envoyer CV + lettre de motivation + prétentions salariales en complétant le formulaire ci-dessous.