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Secrétaire d'agence H/F

Géomètre expert

Villeurbanne CDI ou CDD Dès que possible
Prêt à embarquer avec nous ?
Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets variés ?

Nous recrutons un(e) SECRETAIRE H/F

Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie. 

Vos missions :

Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers

Secrétariat :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ;
  • Gérer et traiter des mails reçus à l’agence ;
  • Elaborer les devis, factures, avenants
  • Frapper et corriger les courrier et mails ;
  • Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ;

Suivi des dossiers :

  • Collationner et vérifier la complétude des documents
  • Assurer le suivi administratif des procédures d’urbanisme sur les sites dédiés
  • Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu’à la livraison
  • Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
  • Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning…, sur les logiciels internes


Vous vous reconnaissez dans ce profil :

De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d’organiser votre travail selon les échéances imposées.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, et serez en mesure de vous adapter rapidement à nos outils internes.

Vous justifiez impérativement d’une expérience similaire réussie de 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement de géomètres.

Vous avez le sens des priorités ainsi qu’un bon relationnel, simple et efficace.


Informations complémentaires :

  • A pourvoir au plus tôt,
  • Poste basé à Villeurbanne,
  • 100% bureau en présentiel (télétravail non prévu sur ce poste)
  • Embauche en CDI ou CDD 7 mois en vue d’embauche
  • Contrat 35h avec annualisation du temps de travail (compteur-temps)
  • Statut employé, salaire selon profil et expérience
  • Intitulé générique du poste : Assistant administratif, selon la grille interne et les critères d’autonomie et de technicité de la convention collective nationale des Géomètres-Topographes,
  • Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
  • RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l’entreprise) + CSE (chèques vacances).
  • Carnet d’accueil remis à l’embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
  • Culture opérationnelle forte


Pour postuler c’est facile :
Envoyer CV + lettre de motivation + prétentions salariales en complétant le formulaire ci-dessous.

Postuler à Secrétaire d'agence H/F

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